GESTIONE ARCHIVI FISICI
Il servizio proposto da Gestione Archivi per la conservazione e gestione degli archivi correnti, di deposito e storici, rappresenta la soluzione ottimale al problema della gestione di crescenti quantità di documenti cartacei in spazi limitati.
Un’analisi preliminare permette di valutare le esigenze del cliente per arrivare ad elaborare un piano personalizzato di intervento volto ad alleggerire la gestione dell'archivio.
I servizi comprendono tutte le attività di gestione dell’archivio, ovvero:
- trasferimento presso il Centro di Archiviazione
- deposito e custodia
- gestione delle richieste di consultazione
- recapito dei documenti da consultare
- selezione scarto ed invio a macero.
I vantaggi di affidarsi a Gestione Archivi sono molteplici, tra essi possiamo citare:
- trasferimento della responsabilità per la custodia dei documenti
- riduzione dei costi di gestione miglioramento dell’efficienza del processo di consultazione con conseguente incremento della produttività
- reperibilità delle informazioni con rapidità, sicurezza e costi controllati
- massima sicurezza e rispetto della normativa vigente in materia
- trasformazione di costi fissi e occulti in costi variabili e certi.
RIORDINO E INFORMATIZZAZIONE
Con il servizio di riordino ed informatizzazione Gestione Archivi offre la propria esperienza e competenza a quanti, disponendo di spazi adeguati, vogliono mantenere all’interno dei propri locali la gestione dell'archivio cartaceo, raggiungendo ugualmente vantaggi in termini di risparmio economico e miglioramento della gestione complessiva.
Il servizio di riordino presso il cliente permette di ottenere i seguenti obiettivi:
- miglioramento dei criteri di archiviazione
- ottimizzazione degli spazi
- tracciabilità del documento e degli accessi all’archivio
- riduzione dei tempi di ricerca e riallocazione
- assegnazione delle responsabilità.